Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że prowadzenie własnej działalności gospodarczej praktycznie zawsze będzie wiązało się z zatrudnianiem określonej liczby pracowników. Ponadto zdecydowanie bardziej istotna niż mogłoby się wydawać jest profesjonalna obsługa kadrowa firmy.
Zakres obsługi kadrowej przedsiębiorstwa
Należy mieć świadomość, że do obowiązków specjalisty do spraw kadr i płac trzeba zaliczyć obsługę umów czy prowadzenie dokumentacji związanej z wspomnianymi dokumentami. Warto jednak wiedzieć, że jest to dopiero początek. Godny uwagi jest bowiem fakt, że poszczególne umowy są regulowane szeregiem przepisów, które uwzględniają bardzo różne aspekty.
Koniecznie trzeba zaznaczyć, że zakres obsługi kadrowej jest zdecydowanie szerszy niż mogłoby się wydawać. Należy zaznaczyć, że omawiana obsługa kadrowa powinna obejmować określone elementy, które są związane rozwojem struktury danego przedsiębiorstwa czy motywowaniem pracowników. Oczywiście wysokość wynagrodzeń wspomnianych pracowników także zalicza się do obowiązków specjalisty do spraw kadr i płac.
Administracja kadr i płac – rola firmy outsourcingowej
Warto mieć świadomość, że obecnie przyjmuje się dwa istotne modele dotyczące świadczenia usług kadrowych. Pierwszym z nich jest przypadek, gdy wszystkie opisane wcześniej usługi są realizowane w dany, przedsiębiorstwie. Zadania wykonywane są przez samodzielnego specjalistę lub konkretny dział.
Można zaobserwować, że z roku na rok coraz większa liczba przedsiębiorstw podejmuje decyzję o przekazaniu omawianej usługi zewnętrznej firmie, która oczywiście bierze na siebie odpowiedzialność za poprawność poszczególnych wyliczeń przed poszczególnymi urzędami. Przedsiębiorstwo jednak nie musi tracić czasu na przygotowywanie umów dla nowych pracowników czy dotrzymywanie terminów płatności. Firma może również zaoszczędzić. Nie inwestuje bowiem własnych środków w technologię i oprogramowanie potrzebne do obsługi działów kadr i płac. Godny uwagi jest fakt, że w przypadku outsourcingu koszt obsługi płacowej jest mniejszy o około 30%.
